傳真還沒消亡。但如果您沒有傳真機，發送傳真可能會成為一項挑戰。除非您知道如何從電腦傳真文件。在本快速指南中，我們將展示如何使用 Gmail、Outlook 或第三方電子郵件向傳真服務發送傳真。
傳真已成為過去。正確的？嗯，不完全是。根據 2017 年的一項調查，82% 的大公司仍在使用傳真，儘管電子郵件越來越受歡迎，但估計每天仍有 1,000 億份傳真發送。
為什麼傳真具有如此強的彈性？在許多情況下，傳真更安全。傳真機透過電話線進行通訊。這比任何公共網路連線都更難「破解」。
因此，在發送包含敏感資訊（例如最新健康檢查結果或銀行轉帳授權）的文件時，傳真仍是首選通訊方式。
但是，如果您無法使用獨立的傳真機怎麼辦？幸運的是，傳真行業已經發展，您現在可以依靠基於電腦的傳真服務像電子郵件一樣發送或接收傳真。
什麼是電子郵件到傳真？
電子郵件到傳真，也稱為 Internet 傳真、efax 或虛擬傳真，是一項新技術，可讓您從具有有效 Internet 連接的任何裝置發送傳真。換句話說，您可以將電腦、手機或平板電腦變成傳真機。
與傳統傳真機的主要區別在於，透過電子郵件到傳真服務，您的傳真將作為電子郵件附件的電子文件發送。這意味著您可以傳真 .PDF 檔案。甚至 .JGP 檔。
電子郵件到傳真的優點
在過去的幾年中，電子郵件到傳真服務在各種規模的企業中越來越受歡迎。這就是原因
- 降低成本– 如果您使用線上傳真服務，則無需投資傳真機。這可以為您節省很多錢。
- 零維護－傳真機可能會故障。就像任何其他機器一樣。這意味著您需要打電話給某人來修理它。
- 遠端工作– 使用傳統傳真機，您需要在辦公室傳送或接收傳真。線上傳真服務可讓 加拿大 電話 號碼 您從任何地方傳真您的文件。
- 更具永續性－電子郵件到傳真平台對墨水和紙張的依賴更少。這意味著更低的碳足跡。
電子郵件到傳真的缺點
然而，這項技術也存在一些缺陷。以下是透過電子郵件發送傳真而不是使用傳真機發送傳真的主要缺點
- 安全性較低– 在大多數情況下，郵件到傳真服務不使用電話線。您的文件將發送到互聯網上。這意味著他們很容易受到惡意攻擊和資料外洩。
- 付費訂閱– 大多數虛擬傳真服務都有付費套餐，您必須每月支付 10 美元（或更多）才能在線上發送傳真。作為回報，您可以節省一些墨水和紙張的費用。
- 網路存取– 傳統傳真機即使在網路中斷時也能運作。另一方面，線上傳真服務需要穩定的網路連線來傳送和接收傳真。
最佳電子郵件到傳真服務
市場上有數十種電子郵件到傳真服務。但其中一些並不是很安全。其中一些太貴了。
我們花了幾天時間測試線上傳真服務。這是迄今為止我們遇到的 3 個最好的電子郵件傳真平台
FaxZero：免費的線上傳真服務
FaxZero 是一種簡單而有效率的電子郵件到傳真服務。該平台允許您每天免費發送最多 5 份傳真。
但是，您使用 FaxZero 的免費套餐發送的傳真最多不得超過 3 頁，且 FaxZero 的品牌將出現在封面上。
如果您想發送最多 25 頁的傳 香港電話號碼 真並刪除 FaxZero 品牌，則每發送一份傳真需要支付 2.09 美元的費用。
FaxZero 非常易於使用。您所需要做的就是在表格中填寫您的姓名、電話和電子郵件，以及收件人的姓名和傳真號碼。
然後，您可以附加文件，編寫將顯示在傳真封面上的文本，然後在線發送傳真。
FaxFile：移動傳真服務
無法存取電腦？使用 FaxFile，您可以直接從手機發送傳真。該應用程式可在iOS和Android上使用。
Faxfile 可讓您傳真 PDF 文件、Microsoft Word 文件和圖像（PNG 和 JPG）。您可以傳真手機上儲存的文件，或新增來自 Google 雲端硬碟和 iCloud 的文件。
這種線上傳真服務易於使用，並且具有非常直覺的介面。然而，FaxFile 有點貴。
您可以免費下載該應用程式。但要透過電子郵件發送傳真，您需要購買一包 50 個積分，價格為 3 美元。
FaxFile 讓您在世界任何地方傳送傳真。但傳送傳真所需的積分數量取決於您嘗試將文件傳真到哪個國家。
