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Gmail 設定:最大化 Gmail 體驗所需了解的一切

如果您在這裡,您很可能想要找到 Gmail 設置,以便優化您的 Gmail 體驗。

在本文中,我將引導您了解充分利用 Gmail 所需了解的 Gmail 設定。

讓我們跳進去吧。

在哪裡可以找到 Gmail 設定?

在深入了解所有 Gmail 設定之前,我們先了解如何在所有裝置上變更 Gmail 設定。

您電腦上的 Gmail 設定

  1. 在計算機上開啟Gmail 。
  2. 點擊右上角的“設定”齒輪圖示。
  3. 點擊出現的選項卡中的查看所有設定。
  4. 從頂部的選項卡中,選擇一個設定頁面。
  5. 進行更改後,按一下“儲存變更”。

Android 上的 Gmail 設定

  1. 在您的行動裝置上開啟 Gmail 應用程式。
  2. 點擊左上角的漢堡(三行)選單圖示。
  3. 按一下常規設定或選擇要變更的帳戶。

iPad 和 iPhone 上的 Gmail 設定

  1. 在 iPhone 或 iPad 上,開啟 Gmail 應用程式。
  2. 點擊左上角的漢堡包(三行)選單圖示 >設定。
並非所有設定都可在行動裝置上使用。

如何找到和設定 Gmail SMTP 和 POP 設定?

如果您想透過 Outlook 或 Thunderbird 帳戶使用 Gmail,則需要熟悉 Gmail 的 SMTP 和 POP 設定。

現在讓我們逐一探討一下。

什麼是 SMTP?

SMTP 代表簡單郵件傳輸協定 (SMTP)。它允許您選擇的電子郵件用戶端(如 Outlook)與 Gmail 進行通信,並確保發送電子郵件的過程正確完成。

有關 SMTP 所需了解的一切以及常見問題解決方案的完整深入指南。請在此處查看本指南。

但如果您要設定類似 Outlook 和 Gmail 的帳戶,您只需按照步驟操作並輸入這些 Gmail 設定即可。

Gmail 的 SMTP 設定

SMTP 設定僅用於傳送電子郵件(僅用於傳出郵件)。 (下一節將詳細介紹。)

什麼是流行音樂?

而 SMTP 設定用於將 Gmail 電子郵件傳送到其他電子郵件提供者(例如 Outlook)。

POP 和 IMAP 設定用於從 Outlook 等其他電子郵件服務提供者接收電子郵件到您的 Gmail 帳戶。

若要將 Outlook 電子郵件引入您的 Gmail 帳戶,您可以使用下列設定啟用 POP。

在 Gmail 設定中啟用 POP

  1. 在您的電腦上 — 開啟 Gmail。
  2. 點擊右上角的“設定”齒輪圖示。
  3. 點擊出現的選項卡中的查看所有設定。
  4. 從頂部的選項卡中,選擇轉發和 POP/IMAP。
  5. POP 下載下,為 **所有郵件 ** 或從現在開始到達的郵件啟用 POP。
  6. 點選儲存變更。

 

像專業人士一樣使用 Gmail 的 9 個「鮮為人知」設置

如果您正在設定新的 Gmail 帳戶或只是想增強您的體驗以提高工作效率。

以下是我希望在開始使用 Gmail 時就知道的 9 個設定。

讓我們跳進去吧。

1.延長撤銷發送時間

如果您曾經錯誤地發送過電子郵件,您很可能希望能夠撤銷發送。

預設情況下,Gmail 允許您透過點擊發送電子郵件後出現的按鈕最多 5 秒來撤銷發送,但您可以將其變更為 30 秒。

如何更改 Gmail 撤銷發送時間:

  1. 在桌面上,開啟Gmail。
  2. 點擊右上角的設定(齒輪圖示。)
  3. 點擊查看所有設定。
  4. 向下捲動,直到找到「撤銷發送」「發送取消週期」。
  5. 從下拉式選單中選擇 30 秒。
  6. 然後點擊儲存更改。

 

如果您想更進一步,您也可以 香港 手机 号 啟用發送前確認功能。查看這篇文章以了解如何設定它。

2.啟用推播和後續提醒

而不必記住您正在等待誰的回复,或者您忘記回复誰。 Gmail 有一個很棒的功能,可以為您著想。

啟用微移後,Gmail 將自動建議要回覆的電子郵件,並在收件匣頂部透過微移進行跟進:

 

如何設定 Gmail 推送

  1. 在計算機上開啟Gmail 。
  2. 點擊右上角的設定(齒輪圖示。)
  3. 點擊選單中的“查看所有設定”。
  4. 從選項中按一下常規。
  5. 尋找微移設定。
  6. 在那裡,您會發現可以啟用兩種類型的推播: 建議回覆電子郵件。並建議跟進電子郵件。

3.啟用電子郵件模板

如果您發現自己多次寫同一封電子郵件,您可能會發現自己複製並貼上了先前的電子郵件。

但 Gmail 的一項預設情況下未啟用的設定是儲存電子郵件範本的功能。

 

如何使用 Gmail 模板

啟用電子郵件模板

  1. 在桌面上 — 開啟Gmail。
  2. 檢查右上角的設定(齒輪圖示)>查看所有設定。
  3. 按一下進階選項卡。
  4. 找到模板並啟用。
  5. 儲存更改。

建立電子郵件模板

  1. 在 Gmail 中撰寫電子郵件。
  2. 按一下三個點可從編輯器底部查看更多選項,然後按一下「範本」。

它’”在這裡,您可以從您 香港電話號碼 編寫的電子郵件中保存新模板,並刪除或覆蓋現有模板。

使用 Gmail 模板

  1. 在 Gmail 中撰寫電子郵件。
  2. 按一下三個點可從編輯器底部查看更多選項,然後按一下範本
  3. 點擊您新建立的模板。

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